Можно также создать представление или папку, тип которых при первом использовании изменится с общего на личный. Тип представления или папки определяется во время ее создания. После создания изменить тип представления или папки невозможно.

Табл.1. Описания представлений и папок

Тип представления или папки	Назначение
Личные	Может использоваться только создавшей ее учетной записью Notes.
Общие	Может использоваться всеми.
Общие (док-ты, не попавшиеся в другие папки) (только представления)	Создает общее представление на основе версии представления или папки. Позволяет пользователям просматривать документы, не хранящиеся в папках.
Общие (удаленные документы) (только представления)	Создает общую версию представления или папки. Позволяет пользователям просматривать список удаленных документов в приложении. Удаленные документы можно восстановить, перетащив их из корзины в нужную папку. В этом представлении предполагается, что управляющий приложением уже выбрал параметр "Разрешить мягкие удаления" на вкладке Дополнительно диалогового окна "Свойства приложения". При условии включенного параметра безопасного удаления и создания этого представления случайно удаленные документы можно просто и быстро восстановить.
Общие, личные при открытии	Создает общую версию представления или папки. При первом использовании этого представления или папки создается их копия. Эта копия является личной версией. Личная версия создается в приложении, если у пользователя есть к нему доступ. В противном случае папка создается в файле рабочей области пользователя (.ndk). После создания пользователем личной копии представление или папка не может наследовать изменения структуры, как остальное приложение. Для обновления изменений структуры общего или личного представления следует удалить личную копию представления и заменить ее обновленным представлением. Для обновления папки скопируйте все документы, которые следует сохранить, в другую папку. Затем удалите личную копию папки и замените ее обновленной папкой. Или выберите в меню команду Действия -> Папка -> Обновление структуры папок, если она доступна, как в почте.
Общие, локально личные при открытии	Создает общую версию представления или папки. При первом использовании этого представления или папки создается их копия. Эта копия является личной версией. Однако эта копия создается в файле рабочей области, даже если у пользователя есть права на создание личных папок в приложении. После создания пользователем личной копии представление или папка не может наследовать изменения структуры, как остальное приложение. Для обновления общего или личного представления согласно последним изменениям структуры следует удалить личную копию представления, а затем заменить ее обновленным представлением. Для обновления папки скопируйте все документы, которые следует сохранить, в другую папку. Затем удалите личную копию папки и замените ее обновленной папкой. Или выберите в меню команду Действия -> Обновление структуры папок, если она доступна, как в почте.

Словарь терминов