ОБМЕН ДАННЫМИ С ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ


Краткое руководство по обмену данными с другими приложениями
В этом кратком руководстве содержится список инструкций для выполнения распространенных задач и сочетаний клавиш для обмена информацией с другими приложениями, которые можно распечатать и держать на столе под рукой.

Табл.1. Внедрение данных в документ Lotus Notes
ПроцедураДействие
Копирование внедренного объекта или изображения внедренного объектаВ режиме редактирования документа щелкните объект и выберите команду Копировать. Щелкните за пределами объекта и выберите Вставить.
Копирование данных в документ Lotus NotesВыделите данные для копирования и выберите команду Правка -> Копировать, чтобы поместить эти данные в буфер обмена. Откройте целевой документ Notes в режиме редактирования и выберите Правка -> Вставить.
Изменение внедренного объектаВыберите [Меню объекта] -> Открыть, измените данные в исходном приложении, и затем выберите Файл -> Выход и возврат в Lotus Notes.
Внедрение всего файла в документВыберите Создать -> Объект -> Объект из файла, а затем выберите нужный файл.
Внедрение новых данных в документВыберите команду Создать -> Объект, и выберите тип объекта.
Внедрение части файла в документВыделите данные для внедрения, скопируйте их в буфер обмена, и выберите команду Правка -> Специальная вставка
Развертывание внедренного объектаВыберите команду Правка -> Свойства, а затем выберите Вписать в окно.

Табл.2. Создание связей с другими приложениями или данными
ПроцедураДействие
Создание связь с документом, представлением или приложением Lotus NotesОткройте в Notes документ, представление или приложение, с которыми необходимо установить связь. Откройте меню Правка -> Копировать как связь, а затем выберите значение с документом, с представлением или с приложением. Щелкните место, где должна отображаться связь, а затем выберите команду Правка -> Специальная вставка.
Автоматическое обновление связиОткройте документ, содержащий связанный объект. Выберите команду Правка -> Внешние связи, выберите связь, а затем выберите Автоматически, чтобы обновление выполнялось постоянно в процессе редактирования данных объекта.
Обновление связи вручнуюОткройте документ, содержащий связанный объект. Выберите Правка -> Внешние связи, выберите связь, и затем выберите команду Обновить. Чтобы обновить все связанные объекты в документе, нажмите "Открыть" для документа, содержащего связанный объект. Выберите команду Вид -> Обновить.

Табл.3. Импорт файлов в документы, содержащие форматируемые поля
ПроцедураДействие
Импорт текстовых файлов ACSIIВыберите команду Файл -> Импорт, и в качестве типа файлов выберите Текст ASCII.
Импорт графического файлаВыберите команду Файл -> Импорт, и в качестве типа файлов выберите графические файлы.
Импорт файлов HTMLВыберите команду Файл -> Импорт, и в качестве типа файлов выберите Файл HTML.
Импорт файлов в формате RTFВыберите команду Файл -> Импорт, и в качестве типа файлов выберите Microsoft RTF.
Импорт файлов электронных таблиц в документы, содержащие RTF-поляВыберите команду Файл -> Импорт, и в качестве типа файлов выберите файлы таблиц.
Импорт файлов текстовых редакторовВыберите команду Файл -> Импорт, и в качестве типа файлов выберите файлы текстовых редакторов.

Табл.4. Экспорт документов в текстовые файлы
ПроцедураДействие
Экспорт документов в текстовые файлы в формате ASCIIВыберите команду Файл -> Экспорт, и выберите тип файла Microsoft RTF в списке Тип файла.
Экспорт документов в файлы в формате RTFВыберите команду Файл -> Экспорт, и выберите тип файла Текст ASCII в списке Тип файла.

Табл.5. Дополнительные разделы
ПроцедураДействие
Экспорт документов из представления в структурированные текстовые файлыВыберите команду Файл -> Экспорт, и выберите тип файла Структурированный текст в списке Тип файла.
Экспорт данных из представления в файлы в формате CSVВыберите команду Файл -> Экспорт, создайте или выберите имя файла, и выберите Значения, разделенные запятыми в списке Тип файла.
Экспорт данных из представления в табличные текстовые файлыВыберите команду Файл -> Экспорт, и выберите тип файла Табличный текст в списке Тип файла.

На уровень выше: Обмен данными с другими приложениями