АВТОМАТИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ С ПОМОЩЬЮ ПРОСТЫХ АГЕНТОВ
Об этой задаче
Предположим, требуется ежедневно автоматически рассылать расписания отгрузки, полученные от управляющего, Петра Иванова, всем остальным членам вашей группы. Для этого выполните перечисленные ниже действия.
Прим.: Если для организации включено правило, использующее действие "Отправить копии", можно просто выполнять фильтрацию почтовых сообщений с помощью этого правила. Дополнительные сведения см. в разделе Отбор новых почтовых сообщений с использованием правил.
Процедура
1. Откройте почту и выберите команду Создать -> Агент.
2. В окне свойств агента введите значение Расписание пересылки в поле Имя на вкладке Основные.
3. В группе "Запуск" установите переключатель в положение Расписание, а затем в списке выберите значение Ежедневно.
4. Нажмите кнопку Расписание, чтобы открыть диалоговое окно расписания, а затем введите значение времени в поле Начать выполнение агента.
5. Для закрытия диалогового окна нажмите кнопку OK.
6. В поле "Объект" выберите значение Все новые и измененные документы.
7. Закройте окно свойств агента.
8. В области конструктора перейдите на вкладку Объекты в области списка сведений, а затем выделите элемент Выбор документов в списке объектов.
9. Нажмите кнопку Добавить условие в нижней части области конструктора, чтобы открыть диалоговое окно "Добавление условия".
10. Укажите условие Несколько слов.
11. Введите условие расписание в первое поле.
12. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить условие к агенту и закрыть диалоговое окно.
13. Снова нажмите кнопку Добавить условие, а затем выберите условие По автору.
14. Выберите значение любой из в поле в группе Найти документы, у которых автор.
15. Введите Петр Иванов в поле имени, а затем нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить условие и закрыть диалоговое окно.
17. Нажмите кнопку Добавить действие в нижней части области конструктора, чтобы открыть диалоговое окно "Добавление действия".
18. В поле Действие выберите значение Отправить сообщение.
19. Введите имена получателей в поле Кому, а затем введите Последнее расписание отгрузки в поле Тема.
20. Установите флажок Включить в это сообщение копию документа.
21. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить действие к агенту и закрыть диалоговое окно.
22. Выберите команду Файл -> Сохранить, чтобы сохранить агент в приложении.
На уровень выше: Примеры агентов
Понятия, связанные с данным Автоматизация выполнения задач с помощью простых агентов
Задачи, связанные с данной Создание агентов Отбор новых почтовых сообщений с использованием правил