АВТОМАТИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ С ПОМОЩЬЮ ПРОСТЫХ АГЕНТОВ


Пример агента: Изменение состояния документа
При помощи агента можно изменить состояние документов из "Прочтенные" на "Непрочтенные".

Об этой задаче

Предположим, Петр Иванов работал над черновиками документов в IBM®Lotus Notes и теперь требуется изменить их состояние на "Непрочтенные", чтобы упростить их поиск до завершения работы над ними. Этот агент изменяет состояние черновиков на "Непрочтенные" в конце каждого дня. Для этого выполните перечисленные ниже действия.

Процедура

1. Откройте почтовое приложение и выполните команду Создать -> Агент.

2. В окне свойств агента введите значение Черновики — изменение состояния в поле Имя на вкладке "Основные".

3. В группе "Запуск" установите переключатель в положение Расписание, а затем в списке выберите значение Ежедневно.

4. Нажмите кнопку Расписание, чтобы открыть диалоговое окно расписания, а затем введите значение 05:00 PM в поле Начать выполнение агента.

5. Для закрытия диалогового окна нажмите кнопку OK.

6. В поле "Объект" выберите значение Все новые и измененные документы, а затем закройте окно свойств агента.

7. В области конструктора перейдите на вкладку Объекты в области списка сведений, а затем выделите элемент Выбор документов в списке объектов.

8. Нажмите кнопку Добавить условие, чтобы открыть диалоговое окно "Добавление условия", а затем укажите условие По автору.

9. Выберите значение любой из в поле в группе Найти документы, у которых автор.

10. Введите Петр Иванов в поле Имя, а затем нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить условие к агенту и закрыть диалоговое окно.


11. Откройте вкладку Объекты в списке сведений, а затем в списке объектов выделите элемент Действие.

12. Нажмите кнопку Добавить действие.

13. В поле "Действие" выберите значение Пометить документ как непрочтенный.

14. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить действие к агенту и закрыть диалоговое окно.

15. Выберите команду Файл -> Сохранить, чтобы сохранить агент в приложении.

На уровень выше: Примеры агентов

Понятия, связанные с данным
Автоматизация выполнения задач с помощью простых агентов

Задачи, связанные с данной
Создание агентов