(Функция "Нет на работе" является примером агента, поставляемого вместе с Notes). Подробные сведения об агенте "Нет на работе" см. в разделе Настройка параметров уведомлений для режима "Нет на работе".

В данной справочной системе описывается создание только простых агентов. О создании более сложных агентов с помощью формул Notes, LotusScript или Java™ можно узнать в справке IBMLotusDomino Designer 8.

Задачи, выполняемые агентами

С помощью агентов могут выполняться почти все действия, выполняемые в приложениях вручную. Удобно использовать простые агенты для автоматического выполнения следующих задач:

• Создание ответов на сообщения
• пересылка почты;
• Отправка документов
• копирование документов из одного приложения или папки в другие;
• удаление документов;
• изменение состояния прочтения.

Описание работы агента

Агенты хранятся в приложениях. Агенты, которые могут запускаться только создавшим их пользователем, называются личными агентами; агенты, которые могут запускаться другими пользователями, называются общими.

При создании агента могут указываться следующие параметры.

• Режим работы агента. Агент может запускаться вручную, автоматически по расписанию или автоматически при регистрации определенного события, например получения новой почты или изменения документа.
• Документы приложения, которые обрабатывает агент. Агент может обрабатывать все документы или любые наборы документов приложения.
• Действия, выполняемые агентом. Для создания действий их можно выбирать из списка или описывать с помощью формул Notes, сценариев и языков программирования.

Можно создать и запустить агент в любом локальном приложении, однако чтобы создать агенты для запуска в приложении на сервере IBMLotusDomino, необходимо иметь соответствующие права доступа. В списке управления доступом (СУД) приложения определено не только, может ли пользователь создать агента в приложении, но и какие действия выполняет агент и как он взаимодействует с другими агентами.

Создание агентов
Можно создать простой агент в приложении, что поможет автоматизировать задачи.

Задание имен агентов
Имена запускаемых вручную агентов отображаются как команды меню Действия. Имена агентов задаются с учетом регистра и могут представлять собой любую комбинацию символов, включая буквы, цифры, пробелы и знаки препинания. Выберите имя, отображающее цель агента.

Управление агентами
Агенты можно редактировать и удалять, перемещать и копировать как внутри одного приложения, так и из одного приложения в другое.

Просмотр списка агентов
Список агентов содержит все агенты в приложении. Агенты — это программы, выполняющие задачи.

Словарь терминов