АВТОМАТИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ С ПОМОЩЬЮ ПРОСТЫХ АГЕНТОВ


Пример агента: Отправка документов
При помощи агента определенной группе пользователей можно отправлять еженедельный отчет.

Подготовка

Форма, которую необходимо рассылать, должна содержать поле "SendTo", в котором хранятся имена пользователей.

Об этой задаче

Требуется отправлять еженедельный отчет о проделанной работе сотрудникам, работающим над тем же проектом. Для этого выполните перечисленные ниже действия.

Процедура

1. Откройте приложение с документом, который необходимо отправить, а затем выберите команду Создать -> Агент.

2. В окне свойств агента введите значение Еженедельный отчет в поле Имя на вкладке Основные.

3. В группе "Запуск" утановите переключатель в положение Расписание, а затем в списке выберите значение Еженедельно.

4. Нажмите кнопку Расписание, чтобы открыть диалоговое окно "Расписание".

5. Укажите дату в поле День и время в поле Время, а затем нажмите кнопку OK.

6. В поле "Объект" выберите значение Все новые и измененные документы, а затем закройте окно свойств агента.

7. В области конструктора перейдите на вкладку Объекты в области списка сведений, а затем выделите элемент Выбор документов в списке объектов.

8. Нажмите кнопку Добавить условие в нижней части области конструктора, чтобы открыть диалоговое окно "Добавление условия".

9. Укажите условие Несколько слов.

10. Введите Еженедельный отчет в первое поле, а затем нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить условие к агенту и закрыть диалоговое окно.

11. Откройте вкладку Объекты в списке сведений, а затем в списке объектов выделите элемент Действие.

12. Нажмите кнопку Добавить действие, чтобы открыть диалоговое окно "Добавление действия".

13. В поле Действие выберите значение Отправить документ.

14. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить действие к агенту и закрыть диалоговое окно.

15. Выберите команду Файл -> Сохранить, чтобы сохранить агент в приложении.

Результат

Прим.:


На уровень выше: Примеры агентов

Понятия, связанные с данным
Автоматизация выполнения задач с помощью простых агентов

Задачи, связанные с данной
Создание агентов