ОБМЕН ДАННЫМИ С ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ


Экспорт документов в текстовые файлы
Документы можно экспортировать в RTF-файлы и в файлы текстовых редакторов.

Об этой задаче

Совет: Для экспорта только части документа выделите ту часть, которую следует экспортировать, а затем выполните одну из следующих процедур.


На уровень выше: Работа с совместно используемыми данными

Как экспортировать документы в файлы в формате RTF?

Процедура

1. Откройте документ, который необходимо экспортировать.

2. Откройте меню Файл > Экспорт.

3. В списке Тип файла диалогового окна "Экспорт" выберите значение Microsoft RTF.

4. В поле Имя файла введите имя и расширение .RTF (обязательно), в результате чего будет создан новый файл, или выберите существующий файл .rtf из списка, в результате чего будут заменены данные в уже существующем файле.

5. Если выбран существующий в каталоге файл, нажмите кнопку Заменить, чтобы заменить файл, или Отмена, чтобы вернуться в диалоговое окно "Экспорт" и ввести новое имя файла.

6. Выберите диск и каталог, в котором будет сохранен экспортированный файл.

7. Нажмите кнопку Экспорт.

8. Если выбран существующий в каталоге файл, нажмите кнопку Заменить, чтобы заменить файл, или Отмена, чтобы вернуться в диалоговое окно "Экспорт" и ввести новое имя файла.

Экспорт документов в файлы в формате .rtf

Об этой задаче

Документы можно экспортировать в файлы формата Microsoft® RTF, а затем открыть файл RTF в любом текстовом редакторе.

Процедура

1. Откройте документ, который необходимо экспортировать.

2. Откройте меню Файл > Экспорт.

3. В списке Тип файла диалогового окна "Экспорт" выберите значение Microsoft RTF.

4. В поле Имя файла введите имя и расширение .rtf, в результате чего будет создан новый файл, или выберите существующий файл из списка – данные в файле будут заменены. Для экспортируемого файла следует указать расширение .rtf.

5. Выберите диск и каталог, в котором будет сохранен экспортированный файл.

6. Нажмите кнопку Экспорт.

7. Если выбран существующий в каталоге файл, нажмите кнопку Заменить, чтобы заменить файл, или Отмена, чтобы вернуться в диалоговое окно "Экспорт" и ввести новое имя файла.