АВТОМАТИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ С ПОМОЩЬЮ ПРОСТЫХ АГЕНТОВ


Пример агента: удаление документов;
При помощи агента из папки можно удалить подгруппу документов.

Об этой задаче

На протяжении нескольких месяцев важные сообщения сохранялись в папке Сохраненные. Размер папки стал слишком большим, поэтому требуется удалить все сообщения, созданные до августа 2006 года. Для этого выполните перечисленные ниже действия.

Процедура

1. Откройте почту и выберите команду Создать -> Агент.

2. В окне свойств агента введите значение Удалить старую почту в поле Имя на вкладке Основные.

3. В группе "Запуск" установите переключатель в положение Событие, а затем в списке выберите значение При выборе из меню действий.

4. В поле "Объект" выберите значение Все документы в представлении.

5. Закройте окно свойств агента.

6. В области конструктора перейдите на вкладку Объекты в области списка сведений, а затем выделите элемент Выбор документов в списке объектов.

7. Нажмите кнопку Добавить условие в нижней части области конструктора, чтобы открыть диалоговое окно "Добавление условия".

8. Укажите условие По дате.

9. В группе Найти документы, у которых выберите в списках первых двух полей соответственно значения дата создания и предшествует, а затем в крайнем правом поле (поле даты) укажите 8/1/06.

10. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить условие и закрыть диалоговое окно.

11. Откройте вкладку Объекты в списке сведений, а затем в списке объектов выделите элемент Действие.

12. Нажмите кнопку Добавить действие, чтобы открыть диалоговое окно "Добавление действия".

13. В поле "Действие" выберите значение Удалить из приложения.

14. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить действие к агенту для закрытия диалогового окна.

15. Выберите команду Файл -> Сохранить, чтобы сохранить агент.

Результат

Чтобы запустить агент, откройте папку "Сохраненные" и выберите команду Действия -> Удалить старую почту.

На уровень выше: Примеры агентов

Понятия, связанные с данным
Автоматизация выполнения задач с помощью простых агентов

Задачи, связанные с данной
Создание агентов