ОБМЕН ДАННЫМИ С ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ


Как экспортировать данные из представления в табличные текстовые файлы?
Табличный текст является текстом ASCII, объединенным в строки и столбцы, разделенные табуляцией. При экспорте представления в табличный текстовый файл каждая строка в представлении IBM®Lotus Notes становится текстовой строкой. Все столбцы представления становятся столбцами текста, разделенными пробелами. Содержимое полей Lotus Notes, отображаемое в представлении, становится записями в каждом столбце.

Об этой задаче

Вид файла, полученного в результате табличного экспорта, может в точности совпадать с видом представления. В представлениях используется шрифт с пропорциональными пробелами, а при экспорте используется шрифт с одинаковыми пробелами. Экспортируйте несколько документов для проверки. Затем при необходимости измените параметры ширины столбцов в представлении перед выполнением экспорта всего представления.

Экспорт документов не приведет к их удалению из представления, данные будут просто скопированы в новый файл.

Выполните следующие действия.

Процедура

1. В представлении выделите документ, который следует экспортировать.

2. Откройте меню Файл > Экспорт.

3. В списке Тип файла диалогового окна "Экспорт" выберите значение Табличный текст.

4. В поле Имя файла введите имя и расширение (в результате будет создан новый файл) или выберите существующий файл из списка (данные в файле будут заменены).

5. Нажмите кнопку Экспорт.

6. Если выбран существующий в каталоге файл, нажмите кнопку Заменить, чтобы заменить файл, или Отмена, чтобы вернуться в диалоговое окно "Экспорт" и ввести новое имя файла.

7. Выберите для экспорта Все документы или Выделенные документы.

8. Чтобы добавить заголовки столбцов представления в верхнюю часть экспортируемого файла, установите флажок Включить заголовки столбцов.

9. Выберите кодировку для экспортированного файла – Кодировка по умолчанию, Универсальный (UTF-8) или Юникод.

10. Нажмите кнопку ОК.

На уровень выше: Дополнительные разделы, посвященные совместно используемым данным