ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В IBM LOTUS NOTES
Специальные возможности
Специальные возможности IBM®Lotus Notes помогают пользователям с ограниченными физическими возможностями, например нарушениями подвижности или зрения, использовать продукты информационных технологий. Основные специальные возможности Lotus Notes перечислены ниже.
Подчеркнутая буква на экране обозначает назначенную клавишу; например клавиша "F" является назначенной для меню Файл. В Microsoft®Windows® для применения клавиши быстрого доступа необходимо нажать клавишу Alt, а затем, не отпуская ее, нажать клавишу с буквой. Например, для вызова меню Файл нажмите клавиши Alt+F. Кроме того, можно воспользоваться дополнительными клавишами быстрого доступа (если они включены).
Сочетания клавиш, в которые обычно входит клавиша Ctrl (Windows) или Command (Macintosh), непосредственно запускают определенное действие. Например, чтобы начать печать, нажмите клавиши Ctrl+P (Command+P на компьютере Macintosh).
Дополнительную информацию о сочетаниях клавиш в Lotus Notes см. в разделе Сочетания клавиш или Сочетания клавиш для Macintosh.
В этом продукте кроме сочетаний клавиш определенного приложения используются и стандартные навигационные клавиши MicrosoftWindows.
Сведения об интерфейсе
Основные настраиваемые параметры Notes
Выберите команду Файл -> Параметры -> Параметры настройки (в Macintosh OS X:Lotus Notes -> Параметры -> Параметры настройки), чтобы выполнить следующие действия:
Можно выбрать наиболее удобные для просмотра цвет и размер значков.
В разделе Отображение выберите цвет в поле Цветовая схема значков и размер значков в поле Ярлычки закладок.
Изменение используемых по умолчанию шрифтов
Для облегчения просмотра выберите другие шрифты.
В разделе Отображение нажмите кнопку Шрифты, выберите шрифты, используемые по умолчанию, и нажмите кнопку OK.
Включение или выключение функции Показывать дополнительные назначенные клавиши
Дополнительные клавиши быстрого доступа позволяют использовать клавиатуру для работы с закладками и вкладками окон. Если режим отображения дополнительных клавиш быстрого доступа включен, нажмите и удерживайте клавишу Alt, чтобы на экране появились всплывающие подсказки со сведениями о клавишах быстрого доступа для всех закладок и вкладок. После этого нажмите клавишу с буквой или числом, которая соответствует требуемому объекту Notes.
В списке Дополнительные опции установите или снимите флажок Показывать дополнительные назначенные клавиши.
Включение или выключение функций текстурной заливки рабочей области и закрытия окна при двойном щелчке правой кнопкой мыши
Для облегчения просмотра содержимого на экрана и улучшения работы экранной лупы можно отключить опцию Текстурная заливка рабочей области. Опция Двойной щелчок правой кнопкой мыши закрывает окно предоставляет альтернативный способ закрытия окон в Lotus Notes.
В разделе Дополнительные опции установите или снимите один или оба флажка.
Включение или выключение выполнения Java-апплетов, поддержки JavaScript, доступа к Java из JavaScript, окон сообщений об ошибках JavaScript, модулей расширения и средств ActiveX в браузере Notes
В Notes поддерживаются Java™-апплеты, JavaScript™, программные расширения и технология ActiveX. В настоящее время некоторые из этих технологий недоступны. При использовании некоторых способов доступа может потребоваться отключение этих средств.
В разделе Дополнительные опции установите или снимите любые из этих флажков.
Выбор или отмена выбора опции Использовать клавишу Tab для переходов по документам только для чтения
Нажатие клавиши Tab инициирует переход к следующему непрочтенному документу (пока не будет выбран последний непрочтенный документ). Затем происходит переход к первому объекту (к которому возможно перемещение) в следующей рамке. При работе с документом в режиме чтения нажатие клавиши Tab инициирует переход к любому внедренному объекту, например адресу URL, ссылкам приложения или вложениям.
В списке Дополнительные опции установите или снимите флажок Использовать клавишу Tab для переходов по документам только для чтения.
Выбор или отмена выбора опции Использовать специальные возможности для переходов
Можно отключить клавиши со стрелками и включить использование клавиши Tab для перехода по полям в документе, открытом в режиме редактирования.
В списке Дополнительные опции установите или снимите флажок Использовать специальные возможности для переходов.
В строку меню можно добавить меню Окно, с помощью которого можно перемещаться между документами и приложениями. При отображении меню Окно дополнительные клавиши быстрого доступа включены не для вкладок окон, а для элементов меню Окно.
В списке Дополнительные опции установите или снимите флажок Отображать меню "Окно".
При работе с одной из цветовых схем высокой контрастности Windows (дополнительные сведения см. в справочной системе Windows) можно использовать такие же цвета в интерфейсе пользователя, представлениях и документах Lotus Notes.
Прим.: Время ожидания для опций режимов высокой контрастности по умолчанию равно пяти минутам. Если система пребывает в режиме ожидания в течение пяти минут, для настройки контрастности будут снова использоваться значения по умолчанию.
В разделе Дополнительные опции установите или снимите флажок Использовать системные цвета.
Основные настраиваемые параметры почты
Выберите команду Файл -> Параметры -> Параметры настройки (в Macintosh OS X:Lotus Notes -> Параметры -> Параметры настройки) и выберите пункт Почта, чтобы выполнить следующие действия:
Включение звукового или визуального уведомления о получении почты
При получении новых сообщений могут подаваться звуковые сигналы или отображаться уведомления.
В разделе При поступлении новой почты выберите пункт Воспроизвести звук или Вывести всплывающее уведомление.
Выбор альтернативного редактора сообщений
Редактор Lotus Notes поддерживает специальные возможности, однако для редактирования документов можно выбрать другой текстовый редактор.
В разделе Дополнительный редактор выберите пункт Microsoft Word или Lotus Word Pro.
Выбор форматов для сообщений и новостей Интернета
Может использоваться формат HTML или обычный текст.
В разделе Почта выберите пункт Интернет. Для интернет-почты выберите формат в разделе Формат почты, а для новостей Интернета — в разделе Формат новостей.
Настраиваемые параметры расположения
Включение и выключение автоматической загрузки рисунков
Если используется экранная лупа, рекомендуется отключить загрузку рисунков. Кроме того, отключение загрузки изображений может увеличить быстродействие.
Выберите команду Файл -> Параметры -> Параметры расположения (в Macintosh OS X:Lotus Notes -> Параметры -> Параметры расположения).
Откройте вкладку Дополнительно, а затем — вкладку Основные. В поле Загружать изображения выберите пункт По запросу.
Выбор альтернативного браузера
Можно использовать Lotus Notes в качестве браузера или любой другой браузер, например поддерживающий только отображение текста. Выбираемый браузер должен быть заранее установлен в системе.
Выберите команду Файл -> Параметры -> Параметры расположения (в Macintosh OS X:Lotus Notes -> Параметры -> Параметры расположения), выберите вкладку Интернет-браузер, а затем выберите нужный браузер в поле Интернет-браузер. В случае выбора значения Другое следует указать путь к браузеру в поле Путь к интернет-браузеру.
Дополнительные параметры Lotus Notes
Доступны дополнительные параметры.
Использование рабочей области в качестве домашней страницы
Для облегчения навигации можно настроить отображение при запуске рабочей области Lotus Notes, а не домашней страницы Lotus Notes. Обе страницы (рабочая область и домашняя страница) доступны через интерфейс MSAA. На панели закладок выберите папку Приложения, щелкните правой кнопкой мыши (для пользователей Macintosh — Ctrl+щелчок мыши) закладку рабочей области и выберите пункт Сделать закладку домашней страницей.
Изменение параметров шрифтов в файле Notes.ini
Файл конфигурации Notes.ini находится в каталоге Lotus Notes. В нем хранится информация о персональной установке Lotus Notes. Если более крупные или мелкие шрифты необходимо использовать постоянно, завершите работу Lotus Notes, откройте в текстовом редакторе файл Notes.ini и добавьте следующий параметр как новую строку в любом месте файла.
Display_font_adjustment=n
где n — число пунктов (от -1 до 25), добавляемых к размеру шрифта, используемому по умолчанию. Например, чтобы увеличить размер шрифта на 3 пункта, введите:
Display_font_adjustment=3
ОСТОРОЖНО: Использование значения 4 или больше может привести к проблемам с форматированием. Если необходимо использовать крупные шрифты, лучше изменить отображаемые шрифты непосредственно в настройках Windows, применяемым ко всем программам, включая Lotus Notes. См. ниже раздел "Настройка Lotus Notes для пользователей с нарушениями зрения".
Сохраните файл Notes.ini и снова запустите Lotus Notes.
Перемещение по списку закладок с помощью клавиш
Если в основных параметрах установлен флажок Показывать дополнительные назначенные клавиши, можно включить режим перемещения по списку закладок с помощью клавиш. Нажмите клавиши Alt+B, чтобы перейти на панель закладок. Для перемещения используются клавиши со стрелками вверх и вниз, а также Home, End, Page Up и Page Down. Чтобы выбрать закладку, нажмите клавишу Enter. Чтобы покинуть панель закладок, нажмите клавишу Esc.
Включение отображения сводок в календаре
В представлениях календаря по умолчанию даты указаны по горизонтали, а по вертикали расположены ячейки для значений времени. Для упрощения навигации можно использовать сводки в этих представлениях, что позволит расположить все данные представлений по вертикали и удалить ячейки значений времени, и можно будет переходить непосредственно от записи к записи. Для этого откройте календарь и выберите меню Вид -> Отобразить -> Краткое содержание.
Использование области предварительного просмотра
В зависимости от способа использования Notes может понадобиться включить или отключить область предварительного просмотра в таких представлениях как почтовая папка "Входящие".
Пользователям экранной лупы следует отключить область предварительного просмотра. Чтобы сделать это в представлении, нажмите клавиши Alt+V для открытия меню Вид, нажмите клавишу P, чтобы открыть меню Область предварительного просмотра, а затем снова нажмите ее, чтобы снять флажок Отображать область просмотра.
Пользователи клавиатуры и экранов с высокой контрастностью могут работать с открытой областью предварительного просмотра, поскольку таким образом они могут получать информацию о выбранном документе (например записи календаря), недоступной в представлении.
Настройка Lotus Notes для пользователей с нарушениями зрения
Пользователи с нарушениями зрения могут увеличить размер шрифтов, отображаемых в Lotus Notes. Кроме того, можно уменьшить использование различных цветов и рисунков в окне планирования собрания, настроив отображение планировщика в представлении Краткое содержание.
Увеличение размера шрифтов, отображаемых в Lotus Notes
1. При необходимости выйдите из программы Lotus Notes. Чтобы в программе Lotus Notes распознавались параметры высокой контрастности для операционной системы, их необходимо настроить перед запуском Lotus Notes.
2. В опциях специальных возможностей операционной системы Windows включите режим Высокая контрастность (дополнительные сведения см. в справочной системе Windows).
3. Запустите Lotus Notes и выберите пункт Вид -> Размер шрифта -> Самый крупный, Крупнее или Восстановить, чтобы изменить размер текста, отображаемого в программе Lotus Notes для документов и представлений.
Пользователям Microsoft Windows удобнее всего изменить размер шрифта Lotus Notes путем изменения шрифта в свойствах экрана Windows, поскольку изменение шрифта экрана Windows влияет на все установленные программы. Дополнительные сведения см. в справочной системе Windows.
Настройка планировщика для постоянного использования представления "Краткое содержание"
Планировщик показывает доступных для собрания лиц двумя способами — в представлении Краткое содержание или в представлении Таблица. В представлении Таблица доступность пользователей обозначается с помощью выделения цветом и графическими объектами. Для пользователей с нарушениями зрения удобнее работать с текстовым представлением Краткое содержание. Представление Краткое содержание по умолчанию установлено в параметрах календаря. Однако если параметры по умолчанию изменены, для их восстановления выполните следующие действия:
1. В календаре выберите команду Действия -> Дополнительно -> Параметры.
2. Последовательно перейдите на вкладки Планирование и Планировщик.
3. Выберите пункт Наиболее подходящее время собрания и нажмите кнопку OK.
Дополнительные сведения об использовании в планировщике представлений Краткое содержание и Таблица см. в разделе Поиск свободного времени для собрания.
IBM и специальные возможности
Дополнительные сведения о вкладе IBM в развитие программ со специальными возможностями см. на сайте IBM Accessibility Center (http://www.ibm.com/able).
Информация, связанная с данной Использование Юникода для добавления специальных символов в документы