ОБМЕН ДАННЫМИ С ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ

Как импортировать табличные текстовые файлы?
Табличный текст является текстом ASCII, объединенным в строки и столбцы, разделенные табуляцией. При импорте табличного текстового файла в представление каждая текстовая строка становится отдельным документом, а каждый столбец - полем. Содержимое исходной ячейки таблицы становится содержимым поля.

Об этой задаче

При импорте табличного текста в представление следует выбрать форму IBM®Lotus Notes для приема данных. При импорте табличного текста в представление каждая запись не может превышать длину 1536 знаков.

Выполните следующие действия.

Процедура

1. В представлении откройте меню Файл -> Импорт.

2. В списке Тип файлов выберите значение Табличный текст.

3. Выберите диск и каталог, где находится файл, а затем выберите сам файл.

4. Нажмите кнопку Импорт.

5. В диалоговом окне "Импорт табличного текста" в поле Использовать выберите форму, которую следует использовать для импорта текста. Имена полей в файле формы должны соответствовать именам полей, используемых в представлении Lotus Notes (например, имя, адрес, номер телефона и т. д.).

6. Если необходимо импортировать только текст, в разделе Оформление страницы в диалоговом окне "Импорт табличного текста" укажите количество строк верхнего или нижнего колонтитула, которые следует пропускать в файле. Параметр Строк на странице определяет количество текстовых строк, получаемых каждым документом Lotus Notes. Общее число строк в импортированных документах рассчитывается следующим способом:


7. В поле Импортировать выберите значение Главные документы или Ответные документы в соответствии с нужным способом отображения текста в представлении.

8. Если используется форма, в которой значения полей должны быть вычислены, установите флажок Вычислять значения полей формы при импорте документов. Данная опция отображается при наличии в тексте формул.

9. Если для файла ASCII и для представления используются различные форматы, необходимо использовать файл формата, чтобы отдельные компоненты соответствовали столбцам в представлении или полям в документе. Выберите значение Использовать файл формата и нажмите кнопку Выбрать файл формата, чтобы выбрать нужный файл формата. Этот файл с расширением .col иногда называется файлом дескриптора столбца.

10. Нажмите кнопку ОК.

На уровень выше: Дополнительные разделы, посвященные совместно используемым данным