ОБМЕН ДАННЫМИ С ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ


Как импортировать файлы электронных таблиц в документы, содержащие RTF-поля?
В форматируемое поле в документе можно импортировать файлы электронных таблиц IBM®Lotus1-2-3 и Microsoft® Excel. Импортированная электронная таблица становится обычной таблицей.

Об этой задаче

Прим.: Чтобы узнать, является ли поле, которое нужно импортировать, форматируемым, щелкните его и выберите команду Правка -> Свойства документа (при необходимости перейдите в документ). Затем откройте вкладку Поля (вторую) и щелкните имя поля в левой области. В правой области для всех форматируемых полей содержится запись Тип данных: форматируемый текст.

Если электронная таблица шире, чем окно IBMLotus Notes, для просмотра скрытой части данных используется горизонтальная полоса прокрутки. Наибольшее значение ширины текста, которое может использоваться в документе Lotus Notes, составляет 57,8 см (22,75 дюйма). Дополнительный текст не отображается. Кроме того, импортируются только первые 64 столбца электронной таблицы.

Если в файле электронной таблицы содержится несколько листов, импортируется только первый лист. В Lotus Notes также не поддерживается импорт имен именованных диапазонов.

При импорте файлов формата 1-2-3 шрифт изменяется на Courier, а при импорте из Microsoft Excel – на Times Roman. После импорта файла шрифт может быть изменен.

Выполните следующие действия.

Процедура

1. Отредактируйте документ, а затем щелкните место, в котором должен располагаться импортированный файл.

2. Откройте меню Файл -> Импорт. (Эта команда недоступна, если выделенное поле не является форматируемым).

3. В списке Тип файлов выберите программу обработки электронных таблиц для импортируемого файла.

4. Выберите диск и каталог, где находится файл, а затем выберите сам файл.

5. Нажмите кнопку Импорт.

На уровень выше: Импорт файлов в документы, содержащие форматируемые поля