ОБМЕН ДАННЫМИ С ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ

Как импортировать структурированные текстовые файлы?
Структурированный текст – это текст ASCII, который состоит из полей со значениями. При импорте структурированного текста в представление следует выбрать форму IBM®Lotus Notes для приема данных.

Об этой задаче

Выполните следующие действия.

Процедура

1. В представлении откройте меню Файл -> Импорт.

2. В списке Тип файлов выберите значение Структурированный текст.

3. Выберите диск и каталог, где находится файл, а затем выберите сам файл.

4. Нажмите кнопку Импорт.

5. В диалоговом окне "Импорт структурированного текста" в поле Использовать выберите фому, которую следует использовать для импорта структурированного текста. Имена полей в форме должны соответствовать именам полей, используемых в представлении Lotus Notes (например, имя, адрес, номер телефона и т. д.).

6. Выберите значение Разрыв страницы, чтобы каждое поле размещалось с новой строки и после него добавлялся символ разрыва строки, или значение Знак с кодом, чтобы в конце каждого поля добавлялся знак с указанным кодом.


7. В поле Импортировать выберите значение Главные документы или Ответные документы в соответствии с нужным способом отображения текста в представлении.

8. Укажите, следует ли сохранять исходные разрывы строк в файле или разместить текст как основной.

9. Если используется форма, в которой поля должны быть пересчитаны, установите флажок Вычислять значения полей формы при импорте. Данная опция отображается при наличии в тексте формул.

10. Нажмите кнопку ОК.

На уровень выше: Дополнительные разделы, посвященные совместно используемым данным