Табл.1. Приступая к работе

Задача	Действие
Открыть Задание	Выберите Открыть -> Задание.
Создание задачи	Выберите Создать -> Задание.
Добавление или изменение приоритета или срока выполнения	При создании или изменении элемента списка дел выберите срок в поле Срок исполнения или приоритет в поле Приоритет.

Табл.2. Назначенные элементы списка дел

Задача	Действие
Отправка сообщения владельцу или ответственному за задание	1. Откройте задачу. 2. Откройте меню Действия участника или Действия владельца, а затем выберите команду Отправить сообщение всем приглашенным, Отправить сообщение для ответивших приглашенных или Отправить сообщение неответившим приглашенным.
Просмотр ответов на назначение задания	1. Откройте задачу. 2. Откройте меню Действия -> Просмотреть состояние приглашенного.
Ответ на назначение задания	Откройте назначение задания, выберите Принять, Отклонить, Делегировать или Ответить с примечанием.
Предложение нового срока исполнения	1. Откройте назначение задания и выберите Предложить другую дату. 2. Чтобы узнать, когда участники будут доступными, нажмите кнопку Проверить расписания.

Табл.3. Изменение настроек списка дел

Задача	Действие
Изменение цвета фона для элементов списка дел в календаре	В меню Файл -> Параметры, выберите раздел Календарь и список дел, затем выберите вкладку Цвета и укажите цвет фона и текста для элемента Задание.
Изменение звукового сигнала оповещения	1. Выберите Файл -> Параметры, а затем выберите Календарь и список дел. 2. Откройте вкладку Оповещения. 3. Выберите звуковой файл в поле Звук по умолчанию. Нажмите кнопку Воспроизв??сти, чтобы проверить новый сигнал.
Показывать просроченные задачи за текущий день	1. Выберите команду Файл -> Параметры -> Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: выберите команду Lotus Notes -> Параметры -> Параметры настройки. 2. Выберите Календарь и список дел, а затем выберите Представления 3. Установите флажок Показывать просроченные задачи за текущий день.

Табл.4. Другие возможности

Задача	Действие
Удаление прошлых элементов списка дел с помощью очистки календаря	1. В верхней части календаря выберите команду Дополнительно -> Очистка календаря. Выберите опцию Записи, старше чем и задайте период времени, или выберите опцию Записи, встречающиеся до и задайте дату. Выберите записи календаря, записи списка дел или обе опции.
Создание элемента списка дел из записи календаря или сообщения электронной почты	Выберите запись календаря или сообщение электронной почты, нажмите кнопку Дополнительно над списком сообщений, а затем выберите Копировать в новое -> Задание.

Табл.5. сочетания клавиш

Задача	В ОС Windows	В ОС Macintosh
Открытие выбранного задания	Enter	Enter
Закрытие текущего задания или представления	Esc	Esc
Получение справки по текущей функции	F1	Help или Apple + ?
Отмена последнего действия	Ctrl + Z
Просмотр списка доступных сочетаний клавиш	Ctrl+ Shift + L

На уровень выше: Задачи

Словарь терминов