ОБМЕН ДАННЫМИ С ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ

Как экспортировать документы из представления в структурированные текстовые файлы?
Структурированный текст – это текст ASCII. При экспорте из представления IBM®Lotus Notes в структурированный текст создается файл, содержащий текст документов без атрибутов форматируемого текста, а также все данные полей документов.

Об этой задаче

В случае использования кодов символов их можно просмотреть в таблице символов Windows®. В Lotus Notes используются только коды, а не сами символы ASCII.

Экспорт документов не приведет к их удалению из представления, данные будут просто скопированы в новый файл.

Выполните следующие действия.

Процедура

1. В представлении выделите документ, который следует экспортировать.

2. Откройте меню Файл > Экспорт.

3. В списке Тип файла диалогового окна "Экспорт" выберите значение Структурированный текст.

4. В поле Имя файла введите имя и расширение (в результате будет создан новый файл) или выберите существующий файл из списка (данные в файле будут заменены).

5. Нажмите кнопку Экспорт.

6. Если выбран существующий в каталоге файл, нажмите кнопку Заменить, чтобы заменить файл, или Отмена, чтобы вернуться в диалоговое окно "Экспорт" и ввести новое имя файла.

7. Установите переключатель Все документы или Выделенные документы.

8. Выберите кодировку для экспортированного файла – Кодировка по умолчанию, Универсальный (UTF-8) или Юникод.

9. Установите переключатель Разрыв страницы, чтобы в конце каждой строки добавлялись символы перевода строки и разрыва строки в качестве разделителя, или переключатель Знак с кодом, чтобы в конце каждого поля добавлялся определенный символ.

10. В разделе Перенос слов в документах укажите количество символов в одной строке. По умолчанию в одной строке размещаются 75 символов.

11. Нажмите кнопку ОК.

На уровень выше: Дополнительные разделы, посвященные совместно используемым данным